Geef me een pauze!

Waarom de geest dwalende werker wint…

Er zijn twee soorten werknemers in de wereld. Degenen die elke wakker moment van hun dag proberen zich te concentreren op de taak die voorhanden is en die door het kantoor heen lijken te dansen alsof ze op vakantie zijn.  Er zijn er ook die de aanwezigheid op kantoor onder gaan als een plicht. 

De eerste zijn vaak te herkennen aan snacks aan hun bureau om tijd te winnen. terwijl de laatste soms kan besteden meer tijd aan het zetten van koffie dan aan hun eigenlijke werk. Als je ooit hebt in een kantooromgeving werkte, herken je deze waarschijnlijk wel stereotypen. De echte vraag is, welke ben jij?

Het lijdt geen twijfel dat het hardwerkende, ononderbroken deel van het personeelsbestand  in het geheim denkt dat hun tegenhangers gewoon een stelletje zijn van slappelingen. Dit is zeker te begrijpen! Echter, als een onbeschaamde kantoor danser zelf, ik voel een zekere verantwoordelijkheid om pleitbezorger voor mijn mede lunch tijgers. Wetenschap heeft tenslotte veel te vertellen onze gunst.

Hoe werken je hersenen?

Laten we eerst eens kijken hoe je hersenen eigenlijk werken. Jij bent waarschijnlijk het meest bekend met het soort denken waarin je een probleem analyseert, beslist hoe het op te lossen en vervolgens naar die oplossing toe werkt.  Dit gebeurt elke dag wanneer je gaat zitten om een ​​verslag te schrijven of een presentatie voor te bereiden . Dit staat bekend als lineair of analytisch denken.

Als je lineair denkt, gebruiken je hersenen een mechanisme dat de top-beneden controle heet; met gebruik van de executieve functiegebieden van je hersenen. De prefrontale cortex; de anterior cingulate cortex; en de Orbitofrontale cortex interpreteren binnenkomende informatie en maken een actieplan. Vervolgens sturen ze neurale signalen naar andere hersengebieden om te presteren en de benodigde handelingen uit te voeren. Dit hele proces wordt ervaren door de persoon als analytisch denken.

Deze hersengebieden van de uitvoerende functie werken veel als het uitvoerende macht team in een grote organisatie. Ze interpreteren en bestrijken alle inkomende informatie en geven andere eenheden in de organisatie de opdracht om een taak uit te voeren. In de organisatorische context, maar ook in de hersenen, is dit proces is beperkt in die zin dat het slechts een kleine hoeveelheid informatie kan verwerken en is onderhevig aan een verzameling vooroordelen. 

Aan de kant van de hersen van de dingen, kunnen onze vooroordelen kunnen ons bang maken voor onzekere of nieuwe situaties, overmoedig maken in ons eigen vakgebied, en gemakkelijk te beïnvloeden door de populaire meningen. Deze vooroordelen  zorgen ervoor dat we vasthouden aan oplossingen die we hebben in het verleden tegemoet zijn gekomen. Simpel gezegd, als we lineair blijven denken, we hebben moeite om buiten de kaders te denken en we komen er niet bij innovatieve oplossingen.

Hoe denk jij creatief?

Om dit probleem op te lossen, moeten we ons afscheid nemen van lineair en top-down denken en in de richting gaan van iets dat bottom-up-verwerking wordt genoemd. Terugkerend naar de organisatorische analogie: stel je een werkplek voor waarin elke unit spontaan met ideeën komt en ze zelf uitvoert. Dit kan lijkt een beetje op een onderzoeksuniversiteit met meerdere onafhankelijke eenheden die werken aan dezelfde doelen. Ze hebben gedeelde doelen, maar rapporteren niet rechtstreeks naar een centraal uitvoerend team.

Bottom-up Verwerking

De hersenen kunnen dit bereiken door gebruik te maken van een proces genaamd bottom-up verwerking. Je realiseert het je misschien niet, maar je brein wel constant bezig met problemen op de achtergrond. Het doet dit terwijl je slapen, terwijl je fietst, en zelfs terwijl je een kopje koffie aan het maken bent op het werk. Dit gebeurt allemaal onbewust en zonder input van uw uitvoerende hersengebieden. Het klinkt mysterieus, maar je ervaart het waarschijnlijk de hele tijd. Het is die ervaring wanneer een idee of inzicht komt spontaan naar je toe.

Uit de tijd dat ik als onderzoeker werkte, herinner ik me dat ik gevraagd werd om een systematisch een grote dataset op te schonen geschoond en opnieuw te rangschikken. Mijn superieuren legde uit dat dit de beste methode was waarvan ze op de hoogte waren, dus ik zat neer en begon te werken. Na twee dagen monotoon lineair werk, kon nog steeds het gevoel niet zich van me afschudden dat er een betere manier moest zijn. Gelukkig zou dit gevoel snel worden beloond. Terwijl ik er een kop koffie nam tijdens mijn gewone koffiepauzes, kwam ik ineens tot een inzicht. 

Ik herinnerde me van een eerdere programmeerklassen dat er een reeks functies waren die mogelijk waren in staat om het hele proces te automatiseren. Energiek begon ik er een paar te schrijven. Korte regels code die snel de taak uitvoerden waar ik de afgelopen twee dagen aan gewerkt. Belangrijk was dat deze kleine innovatie kon worden gebruikt voor alle toekomstige datagedreven projecten, wat het team heel wat uren bespaart. Dit was natuurlijk geen lovenswaardige innovatie. in plaats daarvan, het is een goed voorbeeld van die alledaagse innovaties die bedrijven kunnen koesteren als ze de juiste cultuur neerzetten. Dit ogenschijnlijk eenvoudige proces, wanneer op schaal geïmplementeerd, kan het verschil zijn in de logica die u en uw organisatie onderscheiden in het faciliteren van innovatieve sprongen. 

Verbetert een pauze de productiviteit?

Een pauze nemen is een uitstekende manier om het uitgeputte cognitieve te verjongen bronnen van je brein te verversen.. Het gevoel van vermoeidheid van je brein is eigenlijk een manier om uw aandacht weg te leiden van een bepaalde taak om zo herstel te bevorderen.

Denk je terug aan de laatste keer dat je uitkeek over een landingsbaan van een luchthaven? Jij zag waarschijnlijk een orkest van vliegtuigen opstijgen en landen in perfecte synchronisatie. Maar heb je een gedachte besteed aan de dirigent hiervan? Symfonie? Deze onbezongen helden zijn de luchtverkeersleiders die het luchtruim zorgvuldig beheren om ervoor te zorgen dat elk vliegtuig een open landingsbaan precies op het juiste moment.

Het is een ingewikkelde en risicovolle baan. Dit wordt weerspiegeld in hun pauze schema’s die in sterk contrast staan tot de gemiddelde advocaat, arts of bedrijfsanalist. Sommige luchthavens hebben luchtverkeersleiders nodig om volgens het volgende schema te werken:: ze communiceren 40 minuten met piloten, coördineren vluchten voor 40 minuten, en dan nemen ze een pauze van 40 minuten. Als een kantoormedewerker dit schema overnam, zouden ze als lui worden bestempeld! En toch zijn er enkele zeer goede redenen voor al die pauzes.

Wanneer mensen een langere tijd besteden aan het uitvoeren van een bepaald taak, zullen hun hersenen vermoeid raken. Je herkent dit misschien als de moment waarop je geest van de taak begint af te dwalen. Je kan het ervaren doordat  je zinnen moet herlezen of water in je gezicht moet spatten. Bij op dit punt heb je een paar opties. Ofwel volhard je met de taak die je aan het uitvoeren bent bij hand, ondanks de schijnbare mentale barrière, of je wisselt van taak of gewoon neem een ​​pauze.

Wetenschappers beginnen zich te realiseren dat deze gemoedstoestand die afdwaalt misschien een poging is van uw hersenen om de mentale functie te herstellen. Het is doelbewust je aandacht opnieuw richten zodat het de giftige stof kan opruimen die uw hersenmist veroorzaken. Als je volhouden, zal de mist verdikken en u blijft op een suboptimaal niveau werken. Als je pakt een pauze neemt of taken verwisselt, kunt u verfrist terugkomen.

En dus, de volgende keer dat je je gedwongen voelt om je een weg te “slijpen” door een schijnbaar onmogelijke taak, is het misschien de moeite waard om de tijd te nemen om pauze. Laat je onbewuste geest het werk doen – daar kun je later dankbaar voor zijn.

Dingen om te onthouden:

• De wetenschap staat aan de kant van de break-takers,
• Als u zich vermoeid voelt, is de beste optie om een ​​pauze te nemen of van taak te wisselen,
• Als je innovatief wilt denken, moet je het werk op een andere manier benaderen.

Wil je meer leren over de toepassing van brein en gedrag inzichten in management, HR, groei en innovatie? Lees dan onze blog!

Over Neurofied

Neurofied is een management consulting en training bedrijf gespecialiseerd in Brein en Gedrag. Wij helpen teams en organisaties met het designen, implementeren en optimaliseren van hun verandermanagement, digitale transformatie, learning & development, customer journey en meer o.b.v. brein en gedrag inzichten.

Sinds 2018 hebben wij 1500+ professionals getraind en met 50+ teams samengewerkt van bedrijven als ABN AMRO, Tesla, Calvin Klein en Adidas. We zijn ook frequente sprekers op universiteiten en congressen.

Als je kansen ziet om samen te werken,  stuur ons hier een bericht.