Inzichten voor een effectieve nieuwsbrief

Wanneer heb je voor het laatst een handgeschreven brieven van de postbode ontvangen? Misschien is dit al even geleden, want tijden veranderen. In onze veranderende wereld maakt digitale communicatie een snelle opmars. Een liefdesbrief ontvangen in je brievenbus klinkt misschien heel romantisch, maar digitale communicatie en nieuwsbrieven brengen nog veel voordelen met zich mee.

E-mail is snel, flexibel en kan een aanzienlijke impact hebben op uw online business. Binnen enkele minuten informeert u uw zakenpartner over een spannende ontwikkeling. Of vertelt u een groot aantal klanten over uw nieuwe productlijn met slechts één bericht als het goed is gedaan. Dus, hoe maak je de ideale e-mailnieuwsbrief die iedereen wil lezen? Met dit artikel laten we u zien hoe u de perfecte nieuwsbrief kunt schrijven die uw bedrijf helpt groeien.  

Stap 1: Bepaal je doel

De eerste stap bij het schrijven van een nieuwsbrief met impact is het bepalen van het doel. Als je niet precies weet waarom je al die tijd en moeite steekt in het schrijven van de  e-mailnieuwsbrief, wat heeft het dan voor zin? Een nieuwsbrief kan verschillende doelen voor een bedrijf dienen. Stel als eerste vast welke waarde de brief kan toevoegen. Dat kan variëren van het opleiden van mensen of het stimuleren van de omzet tot het opbouwen van uw merk. Of om de bekendheid van uw bedrijf te vergroten. U kunt ook een interne nieuwsbrief gebruiken om uw medewerkers op de hoogte te houden van zakelijke evenementen, wijzigingen of verbeteringen. Zorg bij het bepalen van het doel altijd voor het evenwicht. Er is niets mis met zelfpromotie, maar een overkill schrikt mensen af. Om uw nieuwsbrief interessant te houden, mix de verkoop- en promotionele berichten met leuke weetjes, nieuws en relevante informatie.

Ken je rode draad

Bij het bepalen van het doel van uw nieuwsbrief is het essentieel om gefocust en specifiek te zijn. Het grootste probleem waarmee nieuwsbrieven vaak worden geconfronteerd, is dat ze veel onsamenhangende informatie bevatten. Ze vertellen je allerlei toffe dingen, maar de rode draad ontbreekt. Het ziet er rommelig uit en de belangrijke boodschap die de brief  achterlaten is niet duidelijk. Als je een boodschap met impact wilt maken, is het essentieel om de rode draad te kennen. Blijf specifiek en beperk jezelf tot het praten over één onderwerp. Dit zorgt ervoor dat uw lezers de informatie beter onthouden en vergroot de kans dat ze de volgende ook willen lezen.

Stap 2: Wie gaat uw bericht lezen?

Als je eenmaal het doel van je nieuwsbrief hebt bepaald, is het tijd om na te denken over wie deze gaat lezen. Met andere woorden, u moet weten wie uw doelgroep is. Dit is een essentieel aspect voor de tone of voice (TOV) die u gaat gebruiken en hoe u de berichten die u deelt, moet omkaderen. De TOV van uw bedrijf is de stijl waarmee u communiceert met de buitenwereld. Het is cruciaal om dit consistent te houden als je het juiste imago wilt creëren en herkenbaar wilt blijven.

Denk bij het kiezen van een TOV na over de TOV die het beste bij uw bedrijf past. Is uw product onderhoudend, een zonnebril, een festivalgids of een illustratie? Gebruik een TOV met humor om het te laten passen bij het imago van uw bedrijf. Wil je mensen helpen met serieuzere vragen, een mindfulness coach of diëtist? Blijf formeel zodat potentiële klanten zien dat u een professional bent.

Tip: maak bij het bepalen van je doelgroep en TOV een lijstje met de belangrijkste features. Zaken als leeftijd, geslacht, woonplaats en culturele achtergrond kunnen van groot belang zijn.

Let op je abonneer pagina

Bij het maken van een nieuwsbrief kan uw aanmeldingspagina op de achtergrond raken. Voor uw potentiële lezers is dit de ingang van uw bericht! Een goede communicatie op je abonneer pagina kan een game-changer zijn. Vertel mensen waarom ze zich moeten aanmelden. Interesse creëren. Geef voorbeelden van wat ze leren als ze zich aanmelden. Vertel hen precies wat er gedekt wordt wanneer ze dat doen, en hoe vaak ze uw bericht zullen ontvangen.

Stap 3: De uitvoering van uw nieuwsbrief

Mooi zo. U kent het doel van uw nieuwsbrief, de rode draad en de doelgroep. Je aanmeldingspagina is klaar voor vertrek. Nu hoef je alleen nog maar te beginnen met creëren en schrijven. We hebben al eerder uitgelegd dat te veel informatie een valkuil kan zijn en er rommelig uit kan zien. Om dit te voorkomen, moet u ervoor zorgen dat u voldoende witruimte in uw inhoud gebruikt. Onze aandachtsspanne is niet de langste, dus het is essentieel om uw boodschap in korte en duidelijke taal over te brengen. U kunt links gebruiken om uw lezers om te leiden naar andere relevante informatie. U kunt ze naar uw website, blog of promotiepagina sturen.

Kies een passend ontwerp

Uw nieuwsbrief moet er fris en verzorgd uitzien. Zoek naar een sjabloon die past bij de stijl van uw bedrijf, om consistent te blijven in uw communicatie en merkimago. Gebruik voldoende illustraties en afbeeldingen, maar laat geen overdaad aan informatie zien, want minder is meer.

We zullen u enkele ideeën geven over hoe u een ontwerp kunt kiezen en maken. Sommige van jullie zijn misschien slim genoeg om dit zelf te programmeren en te ontwerpen. Maak je echter geen zorgen als je dat niet bent, want verschillende diensten kunnen helpen. MailChimp of Litmus zijn bekende voorbeelden van websites die deze ondersteuning krijgen.

Stap 4: houd je lezers vast en zie resultaten

Nu je je nieuwsbrief gereed is, de volgende stap is om je lezers enthousiast te houden. Ze moeten uw bericht binnen een mum van tijd opmerken en de drang voelen om uw bericht te openen. Een pakkende onderwerpregel en de juiste call-to-action zijn daarbij essentiële factoren. We zullen ze nu in meer detail bespreken om uw nieuwsbrief te optimaliseren.

Hoe schrijf je en gouden onderwerpregel

We leven in een tijd waarin we overspoeld worden met informatie. Zeker met de opkomst van smartphones is nieuws en informatie overal en altijd beschikbaar. Wist je dat er elke seconde ongeveer 2,5 miljoen e-mails worden verzonden?

Als je niet op je mailbox let, ontploft hij binnen de kortste keren. Om op te vallen in deze enorme hoeveelheid e-mailverkeer, moet je een onderwerpregel schrijven die mensen hongerig maakt naar meer. Want zelfs als ze zich hebben aangemeld voor uw nieuwsbrief, betekent dit niet dat ze deze zullen lezen. Dit is ook het hele punt! We geven je enkele tips voor het schrijven van de gouden onderwerpregel:

Wees verfrissend: gebruik niet herhaaldelijk dezelfde onderwerpregel.

Wees creatief:vermijd woorden als “gratis” en “verkoop”. Ze zijn niet spannend of uitnodigend. Het niet gebruiken van deze woorden vergroot ook de kans dat je niet in de Spambox van je lezers terecht komt.

Beschrijf duidelijk het doel: wat heeft de lezer aan het lezen van deze brief. Net als de inhoud van uw nieuwsbrief, moet uw onderwerpregel specifiek zijn.

Personaliseer het: als mensen zich aanmelden met hun naam, gebruik deze informatie dan om hun aandacht te trekken. Mensen voelen zich graag speciaal en geliefd, en gepersonaliseerde inhoud is een grote hulp om daar te komen.

Stap 5: Plan uw inhoud

Er kunnen momenten zijn dat het voelt alsof er geen nieuws of iets interessants is om te delen. Om dit te voorkomen, is het essentieel om uw inhoud vooruit te plannen. Als je chocolade verkoopt, kan Moederdag een evenement zijn dat je omzet een boost geeft. Worden de dagen kouder? Anticipeer en creëer een verlangen bij je lezers naar een kop warme chocolademelk.Je verkoopt natuurlijk de mokken die ze kunnen gebruiken. 

Naast deze seizoens berichten zijn er verschillende andere manieren om je lezers betrokken te houden. Door een interview, blog, inspirerende quote of een kleine wedstrijd toe te voegen, blijft je inhoud fris en spannend.

Het belang van je call-to-action

Bij het schrijven van de inhoud van uw nieuwsbrief is het essentieel om in gedachten te houden wat u wilt dat uw lezers doen. Wil je ze doorsturen naar je laatste blogpost? Laat ze een video zien die je hebt gemaakt? Of hen op de hoogte brengen van een speciale korting?

Deze vragen maken deel uit van uw nieuwsbrief call-to-action (CTA) en sluiten stevig aan bij het doel ervan. Net als dit doel moet uw CTA specifiek zijn. U kunt er natuurlijk meerdere hebben, maar bedenk wat de primaire CTA moet zijn. Door een plan te maken van het ontwerp, de kopjes, tussenkopjes, de volgorde van links, kun je je lezers leiden naar de CTA die er het meest toe doet.

Begin het nieuws te verspreiden!

Nu u weet hoe u de optimale nieuwsbrief kunt maken, is het tijd om te gaan schrijven. Houdt in gedachten: je doel, doelgroep en rode draad. Houd ook uw nieuwsbrief schoon en vermijd een overkill aan informatie. Minder is meer. Gebruik eenvoudige maar krachtige taal die uw boodschap duidelijk beschrijft. Gebruik geschikte afbeeldingen, kleur en tone of voice. Het combineren van deze factoren zal resulteren in een nuttige nieuwsbrief die uw bedrijf zal helpen groeien.

Wil je meer leren over de toepassing van brein en gedrag inzichten in management, HR, groei en innovatie? Lees dan onze blog!

Over Neurofied

Neurofied is een management consulting en training bedrijf gespecialiseerd in Brein en Gedrag. Wij helpen teams en organisaties met het designen, implementeren en optimaliseren van hun verandermanagement, digitale transformatie, learning & development, customer journey en meer o.b.v. brein en gedrag inzichten.

Sinds 2018 hebben wij 1500+ professionals getraind en met 50+ teams samengewerkt van bedrijven als ABN AMRO, Tesla, Calvin Klein en Adidas. We zijn ook frequente sprekers op universiteiten en congressen.

Als je kansen ziet om samen te werken,  stuur ons hier een bericht.